Pflegedienst erfolgreich gründen: Mit der Software, die Gründer wirklich entlastet

Sie träumen von Ihrem eigenen Pflegedienst? Wir machen ihn real.

Die Gründung eines ambulanten Pflegedienstes ist ein großer Schritt – voller Chancen, aber auch Herausforderungen wie Bürokratie, Digitalisierung und Abrechnung. Genau hier unterstützen wir Neugründer: Mit der nCara-Pflegesoftware erhalten Sie alles aus einer Hand, um stressfrei, rechtssicher und digital durchzustarten.

  • 1

    Beratungsgespräch vereinbaren

    Nutzen Sie unsere Expertise für Ihre Existenzgründung in der Pflege. In einem unverbindlichen Erstgespräch analysieren unsere Experten Ihre Gründungsplanung und zeigen auf, wie moderne Pflegesoftware Ihre Prozesse von Tag 1 an effizient gestaltet

  • 2

    Live-Produktdemo

    Wir demonstrieren Ihnen die Kernfunktionen maßgeschneidert für Ihre Gründungsplanung: Patientenaufnahme mit Vertragsdokumentation, automatische Tourenoptimierung, strukturierte Pflegedokumentation (inkl. Medikation, Wundmanagement), Abrechnung nach SGB XI/V und elektronischer Datenaustausch (DTA) mit Pflegekassen. Dabei gehen wir gezielt auf Ihre individuellen Ansprüche ein.

  • 3

    Demo-Umgebung selbst testen

    Testen Sie nCara in einer vollwertigen Demo-Umgebung ohne Einschränkungen: Legen Sie Ihre ersten Testpatienten an, planen Sie beispielhafte Touren, erfassen Sie Pflegeleistungen mobil und simulieren Sie den kompletten Abrechnungsprozess. Sie entscheiden in Ruhe, ob nCara zu Ihrer Gründungsplanung passt – mit vollem Funktionsumfang, aber ohne Verpflichtung.

  • 4

    Förderungsmöglichkeiten und Antragsunterstützung

    Wir unterstützen Sie bei der Beantragung von Fördermitteln: Bis zu 40% Zuschuss durch das Pflegepersonal-Stärkungsgesetz (PpSG) für digitale Pflegedokumentation, dazu KfW-Gründerkredite und regionale Förderprogramme. Wir beraten Sie, welche Förderungen für Ihre Situation passen, helfen beim Ausfüllen der Anträge und achten auf Fristen – so sparen Sie effektiv bei Ihrer Softwareinvestition.

  • 5

    Vertragliche Vereinbarung mit nCara

    Das nCara-Team bereitet ein für Ihre Gründungsplanung passendes Angebot vor

  • 6

    Implementierung

    Das Projekt startet – ihre Datenbank wird aufgesetzt und die Software für Sie konfiguriert

  • 7

    Schulung

    Die ersten Wochen eines Pflegedienstes prägen die nächsten Jahre – deshalb muss das digitale Fundament von Anfang an sitzen. Unser Beratungsteam hilft Ihnen dabei, die Software zu verstehen und für Ihren Dienst optimal anzuwenden.

  • 8

    Los geht´s

Die komplette Softwarelösung für Neugründer

Alle Funktionen eines modernen Pflegedienstes – komplett digital

Keine nachträglich digitalisierten Papier-Prozesse, sondern echte digitale Abläufe. Viele Softwarelösungen bilden nur ab, was früher auf Papier lief. nCara geht weiter: Wir haben Pflegeprozesse komplett neu gedacht – für eine digitale, mobile, vernetzte Arbeitswelt. Das Ergebnis: Von der Patientenaufnahme über die intelligente Tourenplanung und mobile Leistungserfassung bis zur automatischen Abrechnung läuft alles nahtlos ineinander. Einmal erfasst, überall verfügbar. Keine Doppelarbeit, keine Medienbrüche. Als Neugründer haben Sie den Vorteil: Sie können von Tag 1 an mit den besten Prozessen starten – statt später mühsam umzustellen.

nCara für Neugründer

Starten Sie Ihren Pflegedienst mit einem digitalen Co-Piloten

Gründen Sie mit Verstärkung: Unsere intelligenten Assistenten denken für Sie mit. In der Gründung müssen Sie alles gleichzeitig sein: Pflegekraft, Planer und Buchhalter. nCara nimmt Ihnen die Routineaufgaben ab, damit Sie sich auf den Aufbau Ihres Teams konzentrieren können.

Ihre Vorteile mit nCara für Neugründer:

  • Geringer Verwaltungsaufwand durch digitale Prozesse
  • Keine Anschaffung von Server-Hardware nötig
  • Unbegrenzte Nutzung der mobilen App für Pflegekräfte
  • Volle Skalierbarkeit – keine Lizenzgrenzen bei Mitarbeiteranzahl
  • Sicher & förderfähig – ideal für Digitalisierungsprojekte

Mit kleinem Budget, abgesichert wie ein großer Dienst

Cloud statt Server – flexibel und kostensparend

Gerade in der Gründungsphase zählt jeder Euro. Die Einrichtung und Wartung einer Server-Infrastruktur verursacht hohe Kosten. Deshalb setzen wir bei nCara Solutions Cloud auf eine cloudbasierte Lösung:

  • Keine Serveranschaffung oder Wartungskosten
  • Kein Bedarf an spezieller Schutzsoftware oder externer IT-Betreuung
  • Immer auf dem neuesten Stand – ideal bei steigenden Anforderungen wie z. B. der Telematikinfrastruktur

Mit der nCara Solutions Cloud erhalten Sie Zugang zu allen Modulen, unserer höchsten Support-Stufe und voller Mobilität für Ihr Team.

nCara 360 Logo umgeben von Symbolen die für die integrierten Module stehen

Digitalisierungsförderung für Neugründer nutzen

Wenn Sie jetzt in Digitalisierung investieren, profitieren Sie vom Pflegepersonal-Stärkungsgesetz (PpSG): Ambulante Pflegeeinrichtungen erhalten bis zu 40 % Zuschuss auf digitale Ausstattung – auch für Neugründer. Nutzen Sie diese einmalige Gelegenheit für einen erfolgreichen, kostengünstigen Start.