Nur pflegen müssen Sie noch selbst.

Einmal gepflegt, überall konsistent – die gemeinsame Datenbasis aller Module.

• Klientenaufnahme & -verwaltung: vollständige Stammdaten, Pflegestatus-Verlauf, Pflegegrad-Historie und Pflegeverträge je Bereich.
• Geführtes „Klient beenden“: beendet unter anderem Leistungspläne, Medikation, Wunden, Hilfsmittel und Termine.
• Gemeinsamer Personenstamm: Klienten, Mitarbeiter, Ärzte und Kontakte mit Dublettenerkennung.
• Kostenträger & IK-Verzeichnis: inklusive Datenannahmestellen und KIM-Adressen.
• Mitarbeiterverwaltung: Verträge, Qualifikationen, Urlaubskonten und Reports.
• Dokumente & Serienbriefe: Rechte, Versionshistorie und Seriendruck.

Der operative Kern: Wer erbringt wann welche Leistung bei welchem Klienten?

• Tourenplanung: Einsätze verschieben und neu sequenzieren, Pausen-, Fahrzeit- und Startzeitberechnung.
• Leistungs- und Einsatzplanung: Vertragsgrundlagen, Verordnungsbezug und Wochen-/Tagesvorlagen.
• Tour-Editor: Nachbearbeitung mobiler myCara-Ergebnisse mit Änderungsprotokoll.
• Live-Umsatzberechnung: Einsatz-Umsätze unmittelbar nach der Erfassung.
• Verordnungsmanagement: Muster 12 und 63, Genehmigungsanträge und Folgeverordnungen.
• Live-Zusammenarbeit: Echtzeit-Aktualisierung an den Arbeitsplätzen.

Strukturierte und KI-unterstützte Dokumentation am Point of Care.

• Pflegeberichte: chronologischer Feed, Kommentarketten, Multimedia und verknüpfte Informationen.
• Strukturierte Dokumentation: Kategorien, Bewertungen, ICD-Diagnosen und Schmerzskalen.
• QPR Ambulant 2026: Kriterienbewertung und Fälligkeitsstatus.
• Vitalwerte: Messwerte, grafische Darstellung und Grenzwerte.
• Fragebögen & Assessments: eigener Designer und automatische Versionierung.
• KI-Sprachbedienung: Diktat mit Live-Transkription.
• Maßnahmenplan: Bewertungs-Lebenszyklus und Historie.

Digitale Wunddokumentation über den gesamten Behandlungsverlauf.

• Wundverwaltung: Wundart, Schweregrad, Lokalisation und zeitlicher Verlauf.
• Strukturierte Assessments: Wundrand, Wundgrund, Umgebung und Heilungsphase.
• Fotodokumentation: inklusive Maßen und Freigabe-Zeitfenstern.
• Verlauf & Monitoring: Fälligkeiten, Status und Mitarbeiter-Signatur.
• Therapie & Maßnahmen: wundbezogene Hilfsmittel und Beteiligte.
• Auswertungen: Verlaufs-Charts und Wundübersichten.

Von der erbrachten Leistung bis zur Übergabe an Kassen und Finanzbuchhaltung.

• Rechnungserstellung: geplante und geleistete Einsätze, Zuschläge und Budgets.
• Elektronischer Leistungsnachweis: eLNW nach SGB XI.
• Datenträgeraustausch: DTA für SGB V und SGB XI.
• Zahlungswege: SEPA, Factoring-Übergabe und Mahnwesen.
• FiBu-Export: DATEV, Addison und CSS eGECKO.
• Abrechnungslauf: geführter Workflow von Kontrolle bis Export.
• Leistungskataloge & Budgets: Punktwerte sowie Monats- und Jahresbudgets.

Der Kreislauf von Medikationsplan über Einnahme bis zur Bestellung.

• Medikationsplan: Dosierschemata, Einnahmetermine und BMP-konformer Druck.
• Medikamenten-Kalender: geplant versus tatsächlich.
• Bestellwesen: Rezeptanforderung, Wareneingang und Bestandskorrektur.
• Arzneimitteldaten: Recherche über ABDA/ifap-Daten.

Von Dienstplanung und Zeiterfassung bis zur Lohnübergabe.

• Dienstplanung: Vor-, Soll-, Ist- und Abwesenheitsplanung.
• Zeiterfassung: Zusammenführung aus Dienstplan, Planung und myCara.
• Überlappungs- und Lückenauflösung: inklusive Pausenberechnung.
• Arbeitszeitmodelle: Zuschlagsmodelle und Monatsfreigabe.
• Lohn-Export: unter anderem DATEV-LG, LODAS, LOGA, Addison und Sage.

Interne Kommunikation, Benachrichtigungen, Aufgaben und Telematik.

• Chat: Einzel- und Gruppenchats, Antworten, Zitate und Gelesen-Status.
• Benachrichtigungen: Echtzeit-Push zu Tour, Kundenstatus und Dienstplan.
• Termine & Aufgaben: Unteraufgaben, Serien und Kalender.
• KIM-Client: integrierter Postein- und -ausgang über ncaraConnect.

Fuhrpark, Inventar, Hilfsmittel und Schlüssel zentral verwalten.

• Fahrzeug-Stammdaten: Bereichs- und Fahrerzuordnung.
• Elektronisches Fahrtenbuch: Kilometerprüfung und Nachtragsfunktion.
• Service & Wartung: Ereignisse und Tankbelege dokumentieren.
• Inventarverwaltung: Standort- und Mitarbeiterzuordnung.
• Hilfsmittel: Ausleihe, Laufzeit und Wartung.
• Schlüsselschrank: Entnahme und Rückgabe mit Historie.

An Ihre Organisation anpassbar – ohne eigene Programmierung.

• Globale Kataloge: inklusive Feiertags- und Ferienverwaltung.
• Einstellungen je Bereich: Abrechnung, Skills und Lohnschnittstellen.
• Benutzerdefinierte Felder: verschiedene Feldtypen und Pflichtkennzeichen.
• Layout-Konfiguration: unter anderem für Dienst- und Medikationsplan.
• Updates: automatische Client-Auslieferung.

Sichere Anmeldung, Rechteverwaltung und organisatorische Trennung.

• Authentifizierung: 2-Faktor, Trusted Devices und Brute-Force-Schutz.
• Autorisierung: bereichsscharfes Rollen- und Rechtemodell.
• Benutzerverwaltung: Vertretungen, Passwortregeln und aktive Sitzungen.
• Mandantentrennung: bereichsbezogene Filterung.
• Historie: Nachvollziehbarkeit von Rechteänderungen.

myCortex verbindet mobile, interne und externe Systeme.

• myCara: Touren, Leistungen, Berichte, Vitalwerte, Wunden und Zeiterfassung mobil.
• Delta-Sync: mobile Änderungen werden synchronisiert.
• Datenimport: Übernahme aus Alt- und Fremdsystemen.
• Pflegecampus: Mitarbeiter- und Schulungsintegration.
• Geokodierung: Adressen, Distanzen und Fahrzeiten.

Das Plattform-Fundament, das die Fachmodule verbindet.

• Historie / Audit-Trail: Änderungshistorie mit Alt-/Neu-Werten.
• Dashboard: individuell konfigurierbare Widgets.
• Automatisierung: zeitgesteuerte Hintergrundprozesse.
• Text-zu-Sprache: Vorlesen von Berichtsinhalten.
• KI-Verschlagwortung: automatische Schlagworterkennung.

Auswertungen für Leitung, Controlling und regulatorische Meldungen.

• Reporting-Engine: Berichte über zahlreiche Fachbereiche mit Filter- und Exportfunktionen.
• Controlling: Umsatz nach Klient oder Pflegegrad sowie Einsatzcontrolling.
• Pflegeausbildungsfonds: Meldeassistent für unterstützte Bundesländer.
• Investitionskostenförderung NRW: IDEV-Statistik mit PDF- und CSV-Export.